Die Auswahl und Einführung eines neuen Bibliothekssystems ist ein komplexes Vorhaben. Fachliche Anforderungen, technische Schnittstellen, vorhandene Datenbestände, organisatorische Abläufe und vergaberechtliche Rahmenbedingungen müssen sauber zusammengeführt werden. Gleichzeitig ist der Markt für Bibliothekssoftware vielfältig — und nicht jede Lösung passt zu jeder Bibliothek.
subkom unterstützt Bibliotheken bei der Vorbereitung, Durchführung und fachlichen Begleitung von Ausschreibungen. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung aus zahlreichen Bibliotheksprojekten mit technischem Know-how und einem tiefen Verständnis für bibliothekarische Prozesse.
Von der Anforderung bis zur Systemeinführung
Wir kennen die unterschiedlichen Anforderungen von öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken ebenso wie die Leistungsprofile der Anbieter am Markt. Dieses Wissen nutzen wir, um Bibliotheken strukturiert und praxisnah zu begleiten — von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung.
Wir unterstützen Sie unter anderem bei:
- der Analyse und Strukturierung Ihrer Anforderungen im Sinne eines fundierten Requirements Engineering
- der Vorbereitung und fachlichen Begleitung von Ausschreibungsprozessen
- der Formulierung spezieller Anforderungen an Bibliothekssysteme, Discovery-Systeme, Benutzerkonten, Schnittstellen und Self-Service-Funktionen
- der Erstellung von Anforderungskatalogen, Leistungsbeschreibungen und Pflichtenheften
- der Gegenüberstellung und Bewertung geeigneter Softwarelösungen
- der fachlichen und technischen Begleitung der Systemeinführung
- der Planung und Unterstützung von Migrationen, insbesondere bei der Datenmigration
- der Konzeption und Programmierung von Hilfsfunktionen, Import-/Export-Werkzeugen und Schnittstellen
- der Bewertung und Umsetzung bibliotheksspezifischer Standards und Schnittstellen wie Z39.50, NCIP, SIP2, PAIA/DAIA, MAB und MARC
Herstellerneutrale Beratung
Unsere Beratung ist herstellerneutral. Das seit den 1990er-Jahren bestehende LARS-Bibliothekssystem betreuen wir heute ausschließlich im Rahmen des Supports für unsere Bestandskunden. Es wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt und nicht mehr an Neukunden vertrieben.
Dadurch können wir Anforderungen, Angebote und technische Konzepte unabhängig bewerten. Unser Ziel ist nicht der Verkauf eines bestimmten Systems, sondern eine tragfähige Lösung, die zu Ihrer Bibliothek, Ihren Arbeitsabläufen und Ihren langfristigen Anforderungen passt.
Technisches und bibliothekarisches Verständnis
Gerade bei Ausschreibungen für Bibliothekssysteme reicht allgemeines IT-Wissen oft nicht aus. Entscheidend ist das Verständnis für bibliothekarische Datenformate, Schnittstellen, Ausleihprozesse, Katalogisierung, Benutzerverwaltung, Recherchefunktionen und die Anforderungen an moderne digitale Services.
Wir sprechen daher nicht nur die Sprache moderner Softwareentwicklung, sondern auch die Sprache der Bibliothekswelt — von MAB und MARC über Z39.50 bis hin zu aktuellen Web-Schnittstellen und Discovery-Systemen.
Praxisnahe Unterstützung
Ob Sie ein neues Bibliothekssystem einführen, bestehende Systeme ablösen, Schnittstellen bewerten oder Anforderungen für eine Ausschreibung formulieren möchten: Wir unterstützen Sie mit Erfahrung, technischem Sachverstand und einem klaren Blick für praxistaugliche Lösungen.
Dabei können wir sowohl punktuell einzelne Aufgaben übernehmen als auch den gesamten Prozess fachlich begleiten — von der ersten Anforderungsanalyse bis zur Abnahme und produktiven Nutzung des neuen Systems.
Weitere Informationen
Wünschen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie mit uns.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Dipl. Inf. Dr. Martin Fuchs, Kontakt
subkom Bibliothekswesen, PDF-Dokument, 369 KB